POLITIKA PRIVATNOSTI

1. Opće odredbe

Zagrebački cheerleading savez (u daljnjem tekstu: „ZCS“ ili „Savez“) poštuje pravo na privatnost i zaštitu osobnih podataka svih osoba čije osobne podatke obrađuje.

Ova Politika privatnosti objašnjava na koji način ZCS prikuplja, koristi, čuva i štiti osobne podatke u okviru svojeg djelovanja, uključujući korištenje mrežne stranice zcs.hr.

Politika se odnosi na osobne podatke članova Saveza, sportaša, roditelja i zakonskih zastupnika maloljetnih sportaša, trenera, službenih osoba, predstavnika klubova, suradnika, posjetitelja mrežne stranice te drugih osoba koje stupaju u kontakt sa Savezom.

ZCS osobne podatke obrađuje u skladu s:

• Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine („Opća uredba o zaštiti podataka“ ili „GDPR“);
• Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka;
• drugim primjenjivim propisima Republike Hrvatske i Europske unije.

Politika privatnosti mora biti prilagođena stvarnim aktivnostima obrade konkretnog voditelja obrade i mora biti dostupna na jasan i razumljiv način.

2. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

ZAGREBAČKI CHEERLEADING SAVEZ

Balokovićeva ulica 67
10020 Zagreb
Republika Hrvatska

OIB: 23977966562

E-mail: info@zcs.hr

Telefon: +385 91 537 1943

Podaci o nazivu, adresi i OIB-u Saveza podudaraju se s javno dostupnim podacima o Zagrebačkom cheerleading savezu.

3. Koje osobne podatke ZCS obrađuje?

Ovisno o svrsi obrade i odnosu pojedinca sa Savezom, ZCS može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

3.1. Podaci koje osoba dostavlja putem kontakt-obrasca

Putem kontakt-obrasca na mrežnoj stranici zcs.hr mogu se prikupljati:

• ime i prezime;
• adresa e-pošte;
• broj telefona;
• predmet upita;
• sadržaj poruke ili drugi podaci koje osoba dobrovoljno navede u komunikaciji.

Na mrežnoj stranici ZCS-a trenutno je kontakt-obrazac namijenjen pitanjima o natjecanjima, suradnji s klubovima i radu Saveza te sadrži polja za ime i prezime, e-mail, telefon i predmet upita.

3.2. Podaci članova i sportaša

U okviru djelovanja Saveza mogu se obrađivati:

• ime i prezime;
• datum i godina rođenja;
• podaci potrebni za sportsku registraciju;
• podaci o klubu članici;
• sportska kategorija;
• podaci o sudjelovanju na natjecanjima;
• rezultati i plasmani;
• drugi podaci potrebni za organizaciju sportskih aktivnosti.

3.3. Podaci roditelja i zakonskih zastupnika

Kada se aktivnosti odnose na maloljetne sportaše, mogu se obrađivati podaci roditelja odnosno zakonskih zastupnika koji su potrebni za:

• komunikaciju;
• registraciju;
• sudjelovanje na natjecanjima;
• ostvarivanje prava i obveza povezanih sa sportskom aktivnošću;
• davanje privola kada je privola potrebna.

3.4. Fotografije i videozapisi

ZCS može obrađivati fotografije i videozapise nastale na natjecanjima, sportskim događanjima, treninzima, edukacijama i drugim aktivnostima Saveza.

Na mrežnoj stranici ZCS-a postoji javno dostupna galerija fotografija.

3.5. Tehnički podaci

Prilikom korištenja mrežne stranice mogu se obrađivati tehnički podaci potrebni za njezin rad, sigurnost i otkrivanje tehničkih problema, primjerice:

• IP adresa;
• datum i vrijeme pristupa;
• vrsta uređaja;
• operativni sustav;
• vrsta internetskog preglednika;
• tehnički podaci o pristupu stranici.

Opseg takve obrade ovisi o tehničkoj konfiguraciji mrežne stranice i pružateljima usluga koje ZCS koristi.

4. Svrhe obrade osobnih podataka

ZCS osobne podatke obrađuje samo za određene, izričite i zakonite svrhe.

Osobni podaci mogu se obrađivati radi:

• odgovaranja na upite zaprimljene putem kontakt-obrasca ili e-maila;
• komunikacije sa sportašima, roditeljima, klubovima i drugim osobama;
• vođenja članstva i sportskih evidencija;
• registracije sportaša;
• organizacije treninga, natjecanja i drugih sportskih aktivnosti;
• organizacije sudjelovanja na natjecanjima;
• vođenja i objave sportskih rezultata;
• informiranja javnosti o radu Saveza;
• promicanja i razvoja cheerleadinga;
• objave fotografija i videozapisa kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova;
• objave dokumenata, pravilnika, propozicija i drugih akata Saveza;
• upravljanja i zaštite mrežne stranice;
• ispunjavanja zakonskih i regulatornih obveza;
• računovodstvenog i administrativnog poslovanja;
• ostvarivanja i zaštite prava i pravnih interesa Saveza;
• drugih zakonitih svrha povezanih s djelatnošću Saveza.

5. Pravne osnove obrade

ZCS obrađuje osobne podatke samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

Ovisno o konkretnoj obradi, obrada se može temeljiti na:

5.1. Ispunjavanju pravne obveze

Kada je ZCS dužan obrađivati određene podatke na temelju zakona ili drugog obvezujućeg propisa.

5.2. Izvršavanju ugovora ili poduzimanju radnji na zahtjev osobe

Kada je obrada potrebna za izvršavanje ugovornog odnosa ili za poduzimanje radnji na zahtjev osobe prije sklapanja ugovora.

5.3. Legitimnom interesu

Kada je obrada potrebna radi ostvarivanja legitimnog interesa ZCS-a ili treće strane, osim kada nad tim interesima prevladavaju prava i slobode pojedinca.

5.4. Privoli

Kada je za određenu obradu potrebna privola, ZCS će privolu tražiti na način koji omogućuje da bude dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmislena.

Osoba ima pravo povući privolu u bilo kojem trenutku.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja je provedena prije njezina povlačenja.

AZOP navodi da ispitanik mora biti informiran o svrsi, pravnoj osnovi, primateljima, roku čuvanja, pravima i drugim relevantnim okolnostima obrade.

6. Obrada putem kontakt-obrasca

Kontakt-obrazac na mrežnoj stranici služi za slanje upita Savezu.

Podaci koje osoba navede u obrascu koriste se radi:

• zaprimanja upita;
• identifikacije osobe koja šalje upit, kada je to potrebno;
• odgovaranja na upit;
• daljnje komunikacije povezane s upitom.

Slanje upita samo po sebi ne znači da ZCS smije koristiti dobivene podatke za druge nepovezane svrhe, primjerice za slanje promotivnih poruka.

Ako osoba ne navede podatke koji su nužni za odgovor, ZCS možda neće moći odgovoriti na upit.

Ako je za određenu dodatnu svrhu potrebna privola, ZCS će je zatražiti zasebno.

7. Maloljetni sportaši

ZCS posebnu pažnju posvećuje zaštiti osobnih podataka djece i maloljetnih sportaša.

Na mrežnoj stranici ZCS navodi da Savez okuplja više od 550 sportašica i sportaša u dobi od 3 do 18 godina te da posebnu pažnju posvećuje radu s djecom i mladima.

Osobni podaci djece obrađuju se samo u opsegu potrebnom za konkretnu svrhu.

Kada je za određenu obradu potrebna privola, a s obzirom na dob djeteta i konkretnu obradu potrebno je pribaviti privolu roditelja odnosno zakonskog zastupnika, ZCS će takvu privolu pribaviti.

ZCS neće zahtijevati privolu za obradu koja je nužna radi izvršavanja zakonske obveze, ugovornog odnosa ili druge obrade za koju postoji druga odgovarajuća pravna osnova.

8. Fotografiranje i videozapisi

ZCS može fotografirati i snimati sudionike sportskih natjecanja, događanja, edukacija i drugih aktivnosti Saveza radi dokumentiranja i informiranja javnosti o radu Saveza te promocije cheerleading sporta.

Posebno se razlikuju:

• samo fotografiranje ili snimanje;
• pohrana fotografije ili videozapisa;
• objava na mrežnoj stranici;
• objava na društvenim mrežama;
• korištenje u promotivnim materijalima.

Za svaku takvu obradu ZCS će primijeniti odgovarajuću pravnu osnovu.

Kada se javna objava temelji na privoli, privola će biti pribavljena za tu konkretnu svrhu.

Privola za fotografiranje ili snimanje ne smatra se automatski privolom za svaku kasniju javnu objavu.

9. Posebna zaštita djece kod fotografija i videozapisa

Kod fotografija i videozapisa djece ZCS će posebno voditi računa o:

• najboljem interesu djeteta;
• dobi djeteta;
• mogućnosti identifikacije;
• svrsi objave;
• opsegu javnosti kojoj je sadržaj dostupan;
• mogućnosti preuzimanja i daljnjeg dijeljenja sadržaja;
• količini drugih osobnih podataka koji se objavljuju uz fotografiju ili video.

ZCS će nastojati izbjegavati nepotrebno objavljivanje dodatnih podataka o djeci, poput adrese, telefonskog broja, datuma rođenja ili drugih podataka koji nisu potrebni za svrhu objave.

AZOP posebno naglašava potrebu opreza pri javnoj objavi fotografija i videozapisa djece na internetu i društvenim mrežama.

10. Galerija fotografija

Mrežna stranica ZCS-a sadrži galeriju fotografija.

Fotografije u galeriji mogu prikazivati sportaše i druge sudionike sportskih događanja.

ZCS će fotografije u galeriji objavljivati samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

Ako se objava temelji na privoli, osoba odnosno roditelj ili zakonski zastupnik može povući privolu i zatražiti uklanjanje fotografije.

Zahtjev se može poslati na:

info@zcs.hr

U zahtjevu je poželjno navesti poveznicu na stranicu ili opis fotografije na koju se zahtjev odnosi.

11. Sportski rezultati i natjecanja

ZCS na svojoj mrežnoj stranici objavljuje informacije o natjecanjima, kalendaru natjecanja, kategorijama, pravilima, kotizacijama i drugim sportskim informacijama.

U okviru vođenja sportskih evidencija i informiranja javnosti mogu se obrađivati i objavljivati podaci o sportskim rezultatima i plasmanima.

Kod maloljetnih sportaša ZCS će primjenjivati načelo smanjenja količine podataka i objavljivati samo podatke koji su opravdani sportskom svrhom.

12. Dokumenti i javne objave

Mrežna stranica ZCS-a sadrži javno dostupne dokumente, pravilnike, propozicije i druge akte Saveza.

ZCS će prije objave dokumenata provjeriti sadrže li osobne podatke koji nisu potrebni za javnu objavu.

Ako dokument sadrži osobne podatke koji nisu potrebni za njegovu javnu dostupnost, ZCS će, kada je primjenjivo, takve podatke ukloniti ili anonimizirati.

13. Društvene mreže

ZCS na svojoj mrežnoj stranici povezuje svoje profile na društvenim mrežama, uključujući Instagram i Facebook.

Prilikom korištenja društvenih mreža osobne podatke korisnika mogu obrađivati i operatori tih platformi.

Takva obrada može biti uređena vlastitim pravilima privatnosti pojedine platforme.

ZCS ne može kontrolirati sve načine na koje treće strane obrađuju podatke korisnika njihovih usluga.

14. Ugrađeni sadržaj i vanjske poveznice

Mrežna stranica ZCS-a može sadržavati poveznice prema drugim mrežnim stranicama i uslugama.

Ako ZCS na stranicu ugradi sadržaj treće strane, primjerice videozapis, kartu, društveni sadržaj ili drugi vanjski sadržaj, pružatelj takve usluge može obrađivati osobne podatke korisnika u skladu sa svojim pravilima.

ZCS preporučuje korisnicima da prije korištenja takvih usluga pročitaju politike privatnosti odgovarajućih pružatelja.

15. Kolačići

Mrežna stranica ZCS-a može koristiti kolačiće („cookies“) i slične tehnologije.

Kolačići mogu biti potrebni za:

• pravilan rad mrežne stranice;
• sigurnost;
• pamćenje određenih postavki;
• statističku analizu korištenja stranice;
• druge funkcionalnosti, ako ih ZCS koristi.

Kolačići koji nisu nužni za rad stranice neće se koristiti na način protivan primjenjivim propisima.

Ako je za određenu vrstu kolačića potrebna privola korisnika, ZCS će omogućiti davanje ili odbijanje takve privole putem odgovarajućeg mehanizma, kada je takav mehanizam primjenjiv.

Napomena: stvarni popis kolačića ovisi o tehničkoj konfiguraciji zcs.hr i može se mijenjati uvođenjem novih funkcionalnosti.

16. Tehnička sigurnost mrežne stranice

ZCS poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka i mrežne stranice od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja, izmjene ili druge nezakonite obrade.

Pristup osobnim podacima ograničen je na osobe kojima je takav pristup potreban radi obavljanja njihovih zadataka.

Ako ZCS koristi vanjske pružatelje hosting, IT, e-mail ili drugih tehničkih usluga, njihov pristup osobnim podacima bit će ograničen na ono što je potrebno za pružanje ugovorene usluge.

17. Primatelji osobnih podataka

Ovisno o svrsi obrade, osobni podaci mogu biti dostupni:

• ovlaštenim osobama ZCS-a;
• klubovima članicama;
• sportskim organizacijama i savezima;
• organizatorima natjecanja;
• trenerima i službenim osobama kada je to potrebno;
• pružateljima računovodstvenih usluga;
• pružateljima hosting, IT i e-mail usluga;
• pružateljima drugih tehničkih usluga;
• nadležnim državnim i javnopravnim tijelima kada postoji zakonska obveza;
• pravnim, računovodstvenim i drugim stručnim savjetnicima kada je to potrebno.

ZCS osobne podatke ne prodaje niti ih daje trećim osobama za njihove vlastite marketinške svrhe bez odgovarajuće pravne osnove.

Ako druga osoba obrađuje osobne podatke u ime ZCS-a, ZCS će, kada je potrebno, s njom urediti odnos izvršitelja obrade u skladu s GDPR-om.

18. Prijenos osobnih podataka izvan EGP-a

ZCS nastoji koristiti pružatelje usluga koji osobne podatke obrađuju unutar Europskog gospodarskog prostora.

Ako se osobni podaci prenose u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, ZCS će osigurati odgovarajući mehanizam zaštite propisan GDPR-om.

Kod korištenja globalnih platformi, primjerice društvenih mreža, mogući su prijenosi podataka izvan Europskog gospodarskog prostora koje provodi sam operator platforme.

19. Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

ZCS osobne podatke čuva samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe za koju su prikupljeni ili koliko je potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza.

Rok čuvanja određuje se prema:

• svrsi obrade;
• zakonskim obvezama;
• trajanju članstva ili drugog odnosa sa ZCS-om;
• potrebama vođenja sportskih evidencija;
• mogućnosti ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva;
• drugim opravdanim okolnostima.

Podaci iz kontakt-obrasca

Podaci zaprimljeni putem kontakt-obrasca čuvaju se tijekom razdoblja potrebnog za obradu i rješavanje konkretnog upita te, kada je potrebno, tijekom razdoblja potrebnog za zaštitu prava i pravnih interesa ZCS-a.

Ako iz komunikacije nastane dugotrajniji poslovni, ugovorni ili drugi odnos, podaci se mogu dalje obrađivati na odgovarajućoj pravnoj osnovi.

Fotografije i videozapisi

Fotografije i videozapisi čuvaju se dok za njih postoji svrha i odgovarajuća pravna osnova za njihovu obradu, uzimajući u obzir i povijesnu i sportsku dokumentacijsku vrijednost sadržaja.

Kada više ne postoji pravna osnova ili opravdana svrha, ZCS će poduzeti odgovarajuće korake za brisanje ili uklanjanje sadržaja, kada je to primjenjivo.

20. Posebne kategorije osobnih podataka

U okviru sportskih aktivnosti u određenim situacijama može postojati potreba za obradom podataka koji se odnose na zdravlje.

Takvi podaci predstavljaju posebnu kategoriju osobnih podataka prema GDPR-u i obrađuju se samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova i dodatni uvjet propisan GDPR-om.

ZCS će ograničiti pristup takvim podacima na osobe kojima su potrebni za zakonito obavljanje njihovih zadataka.

21. Prava osoba čiji se podaci obrađuju

Ovisno o okolnostima i uvjetima propisanima GDPR-om, osoba čiji se osobni podaci obrađuju ima pravo:

Pravo na pristup

Zatražiti potvrdu obrađuju li se njezini osobni podaci i pristup tim podacima.

Pravo na ispravak

Zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih osobnih podataka.

Pravo na brisanje

Zatražiti brisanje osobnih podataka kada su za to ispunjeni uvjeti iz GDPR-a.

Pravo na ograničenje obrade

Zatražiti ograničenje obrade u slučajevima predviđenima GDPR-om.

Pravo na prenosivost

Kada su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a, zatražiti osobne podatke koje je osoba dostavila ZCS-u u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade.

Pravo na prigovor

Uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu, zbog razloga povezanih s njezinom posebnom situacijom.

Ako se osobni podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga, osoba može u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na takvu obradu.

Pravo na povlačenje privole

Ako se obrada temelji na privoli, osoba može u bilo kojem trenutku povući svoju privolu.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.

AZOP navodi da prava ispitanika uključuju, među ostalim, pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor.

22. Kako ostvariti svoja prava?

Za ostvarivanje prava ili pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka možete se obratiti ZCS-u:

Zagrebački cheerleading savez

Balokovićeva ulica 67
10020 Zagreb
Republika Hrvatska

E-mail: info@zcs.hr

Telefon: +385 91 537 1943

Zahtjev se može poslati e-mailom ili poštom.

ZCS će odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, a u pravilu najkasnije u roku od jednog mjeseca od primitka zahtjeva.

Ako je zahtjev složen ili postoji veći broj zahtjeva, rok se može produljiti za najviše dva dodatna mjeseca, uz obavještavanje podnositelja o razlozima produljenja.

Kada postoji opravdana sumnja u identitet osobe koja podnosi zahtjev, ZCS može zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu identiteta.

AZOP navodi da voditelj obrade mora imati jasne i učinkovite postupke za zaprimanje i rješavanje zahtjeva ispitanika.

23. Pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka

Ako osoba smatra da ZCS nezakonito obrađuje njezine osobne podatke ili da su joj povrijeđena prava iz GDPR-a, ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.

Nadležno tijelo u Republici Hrvatskoj je:

Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)

Ulica Metela Ožegovića 16
10000 Zagreb
Republika Hrvatska

Web: https://azop.hr/

E-mail: azop@azop.hr

AZOP preporučuje da se osoba prije podnošenja zahtjeva nadzornom tijelu najprije pisanim putem obrati voditelju obrade radi ostvarivanja svojih prava.

24. Automatizirano donošenje odluka i profiliranje

ZCS ne provodi automatizirano donošenje odluka koje bi proizvodilo pravne učinke za pojedinca ili na sličan način značajno utjecalo na pojedinca.

ZCS ne provodi profiliranje pojedinaca u svrhe koje nisu povezane s njegovim zakonitim aktivnostima.

25. Povrede osobnih podataka

Ako dođe do povrede osobnih podataka, ZCS će poduzeti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi utvrđivanja, ograničavanja i otklanjanja posljedica povrede.

Kada je to propisano GDPR-om, ZCS će o povredi obavijestiti nadležno nadzorno tijelo, a kada su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a i osobe na koje se povreda odnosi.

26. Ažuriranje Politike privatnosti

ZCS može izmijeniti ovu Politiku privatnosti zbog:

• promjene propisa;
• promjene načina obrade osobnih podataka;
• uvođenja novih funkcionalnosti mrežne stranice;
• promjene pružatelja usluga;
• organizacijskih promjena;
• drugih opravdanih razloga.

Ažurirana verzija Politike privatnosti objavit će se na mrežnoj stranici zcs.hr.

Na vrhu dokumenta bit će naveden datum posljednje izmjene.

27. Kontakt

Za sva pitanja u vezi s obradom i zaštitom osobnih podataka možete kontaktirati:

ZAGREBAČKI CHEERLEADING SAVEZ

Balokovićeva ulica 67
10020 Zagreb
Republika Hrvatska

OIB: 23977966562

E-mail: info@zcs.hr

Telefon: +385 91 537 1943

28. Završna odredba

Ova Politika privatnosti stupa na snagu danom objave na mrežnoj stranici Zagrebačkog cheerleading saveza.

ZCS će osobne podatke obrađivati zakonito, pošteno i transparentno te će poduzimati odgovarajuće mjere radi zaštite osobnih podataka i prava osoba na koje se podaci odnose.

ZAGREBAČKI CHEERLEADING SAVEZ

Datum stupanja na snagu: 06. kolovoza 2026.